採用代行プラン
歯科医師、歯科衛生士、歯科助手などスタッフ採用業務を忙しい院長に代わって秘書が代行します。求人原稿の作成や更新、スカウトメール配信、面接日程調整、採用可否の連絡など、手間がかかる業務を丸投げしてください。院長は面接と採否の判断をしていただくだけ！
※現在新規でお申込みいただいてもご対応できない場合がございますので、ご了承ください。
サポート業務の流れ
業務フローと役割イメージ
採用代行プラン「初期サポート」
初期サポートはニーズに応じて2種類ご用意しています。
院長ご自身で「求人の訴求ポイント」や「採用戦略」を整理できるている場合は「ベーシックプラン」を、経験豊富な「Mr.歯科事務長」担当者によるヒヤリング（近隣エリア調査含む）をもとに効果的な求人活動をご希望の場合は「スタンダードプラン」をご利用ください。
※迅速に求人業務をスタートするために打合せは「ZOOM」を利用したビデオチャットで進めさせていただきます。
採用代行プラン「月次サポート」
担当秘書が忙しい院長に代わって、以下の月次サポート業務を進めていきます。事務局がある医療法人でも、これほどマメな管理ができているところは多くありませんので、求人市場での競争力が確実にアップします。
（※１）管理媒体はグッピーとジョブメドレーの２つのみとさせていただきます。
（※２）医院様との連絡方法はチャットワークでお願いします。
（※３）応募媒体からの返信連絡を行います。（応募者との電話対応や電話交渉は行いません）
サービス利用料
・媒体掲載料やスカウト配信料、採用成功報酬（ジョブメドレー等の媒体による）への手数料は別途実費でかかります。
・１カ月単位（30,000円／1職種）で更新できます。
・１職種には「常勤・非常勤」の両方を含みます。ただし複数医院を運営する法人様の場合、求人原稿が異なる場合には、１医院毎に1職種とさせていただきます。（例：A医院の歯科医師とB医院の歯科医師を募集する場合は2職種とカウント）
・2回目以降、同職種の採用業務でご利用の際は、初期サポート費用は不要です。
・採用充足で月途中でサポートが不要になった場合は、繰り越しはできません。
サービス比較
専門性、サポート体制、費用、オプションなど総合的に価値の高いサービスです。
オプションサービス
採用の仕組みを強化したい。採用の次は「スタッフ定着率」も改善したい。など、今後も継続的に続くことが予想される採用難に対し他医院に先んじて手を打ちたい。このようなニーズにお応えして「Mr.歯科事務長サービス」から、以下の業務をスポットでご利用いただけます。
サービスご利用方法
スムーズな業務遂行、情報共有のために「チャットワーク」のご利用をお願いしています。チャットワークのアカウントは無料で取得いただけます。チャットワークはPCだけでなく、スマホアプリでも気軽にご利用いただけます。
お申込からご利用の流れ
※すでに近隣医院様でサービスを提供している場合、サービスのご提供をお断りする場合がありますのでご了承ください。
よくある質問
必ず採用できますか？採用できなかった場合の返金はありますか？
当サービスは「院長やスタッフの業務を代行する」こと、かつ200件以上のサポート実績をもとに、医院様で行うよりクオリティの高い方法でアプローチすることをコンセプトにしています。
このサービスは「業務代行サービス」ですので「成果」を保証するものではありません。また「成功報酬型サービス」ではありませんので返金は行いません。ご理解の上、ご利用いただけますようお願いします。
媒体のパスワードや業務パソコンのセキュリティは？
サービスご利用前に秘密保持契約を取り交わし、規定にのっとって適切にパスワードを管理します。また業務で使用するパソコンもウイルス対策を施し、年に1回スタッフへのセキュリティ講習も実施しています。
スカウトメール配信はどのように進めますか？
初期ヒヤリングで「スカウトメール対象者を院長が確認したうえで配信を希望する」か、「年齢、経験等の条件設定をしたあとは、いちいち確認せずどんどんスカウトメールを送信したい」かを確認し、ご要望の方法で進めます。
スカウトメールの文章の基本部分は、初期設定時に作成しますが、応募者のプロフィールを踏まえて一部カスタイマイズしながら効果の高いアプローチを行います。
初期サポートのスタンダードプランはどこまで提案してくれますか？
200件以上の歯科医院経営をサポートしてきたMr.歯科事務長スタッフが、丁寧にヒヤリングをさせていただき、求職者から見た貴医院の魅力やPRポイントを整理し、ライティング等を行います。また、近隣同職種の給与や雇用条件を調査し、求人を有利に進めるための総合的なアドバイスを行います。
動画チャットで進めますので、院長はベーシックプランと違いご自身でテキストを打ち込む必要はありませんので、手間も省けます。
カード決済以外の支払い方法はありますか？1カ月ごとの更新の支払いが面倒です
このサービスはカード決済のみでお支払いをいただいていますので、ご了承ください。継続に関しても1か月分ごとのカード決済をお願いしております。
ITは苦手なので電話でのやりとりは可能ですか？
情報共有や安定したサービスクオリティ維持のために、チャットワークとZOOM（動画チャット）のみでサポートさせていただきます。担当秘書との電話連絡はご利用いただけません。